A partir de certains clients, Kolab permet la mise en place d'une solution de calendriers partagés proposant les fonctionnalités suivantes :
- Planification d'événements.
- Partage de calendriers avec délégation.
- Gestion de conflits.
- Visualisation des états (absence / présence).
- Gestion de ressources (salles de réunion, véhicules,...).